Betalingen en SEPA-bestanden
Payrollr.nl maakt zelf geen geld over. De app maakt SEPA-bestanden die je bij je eigen bank uploadt en daar zelf goedkeurt.
Twee gescheiden betalingen
Elke periode heeft twee betalingen en die worden bewust gescheiden gehouden: het nettoloon naar de DGA en de loonheffing plus Zvw-bijdrage naar de Belastingdienst. Ze komen nooit samen in één bestand.
Netto loon
- Open de loonrun en klik op Netto SEPA.
- Upload het gedownloade XML-bestand in het scherm voor bulkbetalingen of SEPA-import van je bank.
- Controleer bij de bank het bedrag, de tegenrekening en de uitvoerdatum en keur de batch daarna goed.
De uitvoerdatum is de 25e van de periode. Het bestand is een SEPA-overboeking in pain.001.001.03-formaat, dat elke Nederlandse zakelijke bank accepteert.
Loonheffing
De loonheffingbetaling wordt pas aangemaakt als je erom vraagt, omdat daar het betalingskenmerk voor nodig is dat je bij de aangifte krijgt.
- Klik op de loonrun op + Loonheffingbetaling klaarzetten.
- Het bedrag staat al ingevuld met de loonheffing plus de Zvw-bijdrage; pas het aan als je aangifte iets anders zegt.
- Vul het betalingskenmerk van 16 cijfers in en de datum waarop de betaling moet worden uitgevoerd.
- Klik op Klaarzetten en download daarna het SEPA-bestand uit de tabel met betalingen.
Zonder geldig kenmerk van 16 cijfers wordt er geen bestand gemaakt. Dat is met opzet: een loonheffingbetaling zonder het juiste kenmerk wordt niet aan je aangifte gekoppeld.
Statussen van betalingen
- concept
- Klaargezet in Payrollr.nl, nog niet geëxporteerd.
- geëxporteerd
- Het SEPA-bestand is gedownload. De status wordt bij het downloaden automatisch gezet.
- geüpload
- Geüpload bij de bank.
- betaald
- Uitgevoerd door de bank.
Een loonrun met een betaling op geüpload of betaald kun je niet meer verwijderen, zodat je betaalhistorie intact blijft.
Als de bank het bestand weigert
- • Controleer of het IBAN en de BIC van je BV zijn ingevuld en kloppen.
- • Controleer of de DGA een privé-IBAN heeft — zonder dat nummer is de tegenrekening leeg.
- • Controleer of de uitvoerdatum een werkdag in de toekomst is; sommige banken weigeren data in het verleden.
- • Opnieuw downloaden levert een nieuw bestand op met een nieuw berichtkenmerk.