Aan de slag

Het instellen kost ongeveer tien minuten. Daarna ben je per maand een paar minuten kwijt aan een loonrun.

Wat je bij de hand wilt hebben

• • Je KvK-nummer en, als je die hebt, je RSIN.
• • Je loonheffingennummer van de Belastingdienst.
• • Het zakelijke IBAN waarvandaan je het salaris betaalt.
• • Het BSN, de geboortedatum, het adres en het privé-IBAN van de DGA.
• • Het afgesproken brutoloon per maand.
• • Het bedrag aan loonheffing voor de periode — uit de loonbelastingtabellen, van je boekhouder of uit een loonberekening.
• • De twaalf betalingskenmerken die de Belastingdienst je voor dit jaar heeft gestuurd, als je die al hebt.

Stap 1 — Maak je account aan

Registreer met je e-mailadres en een wachtwoord en bevestig je e-mailadres via de link die we sturen. Je account start met een gratis proefperiode; betaalgegevens zijn niet nodig om te beginnen.

Stap 2 — Voeg je BV toe

Open Bedrijf in het menu en maak je BV aan. Deze gegevens komen op de loonstrook en in de SEPA-bestanden terecht, dus vul ze precies zo in als ze geregistreerd staan.

Naam

De statutaire naam van je BV.

KvK-nummer

Acht cijfers, zoals geregistreerd bij de Kamer van Koophandel.

RSIN

Optioneel. De Belastingdienst gebruikt dit nummer om de rechtspersoon te identificeren.

Loonheffingennummer

Het nummer waaronder je loonaangifte doet.

IBAN en BIC

De zakelijke rekening die in de SEPA-bestanden als opdrachtgever wordt gebruikt.

Adres, postcode, plaats, land

Het adres van je BV. Bij land vul je een ISO-code van twee letters in, bijvoorbeeld NL.

Periode

Per maand of per vier weken. Voor een DGA is per maand het gebruikelijke.

Stap 3 — Voeg de DGA toe

Open DGA in het menu en voeg jezelf toe als directeur-grootaandeelhouder van het bedrijf dat je net hebt aangemaakt.

Voornaam en achternaam

Zoals ze op de loonstrook en in de loonstaat komen te staan.

BSN

Wordt versleuteld opgeslagen en nooit meer volledig getoond — je ziet alleen de laatste vier cijfers.

Geboortedatum en datum in dienst

Wordt gebruikt op de loonstrook en in de loonstaat.

Privé IBAN

De rekening waarop het nettoloon wordt betaald. Zonder dit nummer staat er geen begunstigde in het SEPA-bestand.

Loonheffingskorting toepassen

Vink dit aan als de loonheffingskorting in deze inkomstenverhouding wordt toegepast.

Brutoloon per maand

Vult het brutoloon alvast in als je een loonrun aanmaakt. Je kunt het per run nog aanpassen.

Stap 4 — Controleer je grootboekrekeningen

Bij Instellingen koppel je de grootboekrekeningen die in de journaalpost worden gebruikt: brutoloon, onbelaste vergoedingen, de tegenrekening privégebruik auto, nettoloon te betalen, loonheffing, Zvw, afrondingsverschillen en de bank. Laat deze nummers aansluiten op je boekhoudpakket.

Op dezelfde pagina koppel je e-Boekhouden met een API-token, zodat je goedgekeurde journaalposten rechtstreeks naar je administratie kunt sturen.

Stap 5 — Zet de betalingskenmerken van dit jaar klaar

Optioneel, maar het scheelt elke maand werk. Bij Betalingskenmerken plak je de twaalf betalingskenmerken die de Belastingdienst je voor dat jaar heeft gestuurd. Elke loonrun pakt daarna automatisch het kenmerk van zijn eigen maand.

Hierna

Je bent klaar om je eerste loonrun te maken.