Loonaangifte doen
Je doet je loonaangifte zelf bij Mijn Belastingdienst Zakelijk. Payrollr.nl zet de bedragen klaar, maar doet geen aangifte en koppelt niet met Digipoort of de Belastingdienst.
Waar je de bedragen vindt
Open de loonrun en scroll naar Aangifte-overzicht. Daar staan precies de waarden die de aangifte vraagt, gegroepeerd en in dezelfde volgorde als de schermen van de online aangifte, zodat je het overzicht van boven naar beneden kunt doorlopen.
Werknemer en inkomstenverhouding
- Periode, DGA en BSN
- De maand waarover je aangifte doet en voor wie. Van het BSN worden alleen de laatste vier cijfers getoond.
- Codes en verloonde uren
- De code inkomstenverhouding, de tabelcode, de Zvw-code en de verloonde uren van de periode.
Loongegevens
- Loon in geld
- Het brutoloon voor de periode.
- Loon anders dan in geld (kolom 4)
- Het loon in natura, bij een DGA meestal de bijtelling voor privégebruik van de auto van de zaak.
- Belastbaar loon
- Brutoloon plus bijtelling: het loon voor de loonbelasting/volksverzekeringen dat de aangifte vraagt.
- Waarde privégebruik auto
- Dezelfde bijtelling, die de aangifte een tweede keer vraagt bij de bijzondere onderdelen van het loon.
- Contractloon
- Het afgesproken bruto maandloon van de DGA.
- Onbelaste vergoedingen
- Vul dit alleen in bij onbelaste reiskostenvergoeding als het daadwerkelijk om reiskosten gaat.
Ingehouden bedragen
- Ingehouden bijdrage Zvw
- De ingehouden bijdrage Zvw van de periode, in de aangifte op een eigen scherm.
- Ingehouden loonbelasting/premie volksverzekeringen
- Het bedrag dat je bij de loonrun hebt ingevuld.
- Verrekende arbeidskorting (kolom 18)
- De verrekende arbeidskorting, die apart in de aangifte wordt opgegeven.
Wat je betaalt
- Afrondingsverschil
- Loonheffing en bijdrage Zvw worden voor de aangifte allebei afgekapt op hele euro's. De centen die daarbij afvallen staan hier, zodat je ze op de rekening afrondingsverschillen kunt boeken.
- Regels voor correcties loonheffingen
- Verrekent deze loonrun een correctie over een eerdere maand, dan staat het verschil in loonheffing en Zvw als aparte regel in het overzicht, zo nodig met een eigen afrondingsregel.
- Totaal te betalen aan Belastingdienst
- De afgekapte loonheffing en Zvw plus de verrekende correcties. Dit is het bedrag dat je over deze periode betaalt.
De codes in het overzicht
- Tabelcode 010
- Witte tijdvaktabel, inwoner van Nederland — de gebruikelijke code voor een DGA op de loonlijst van zijn of haar eigen BV.
- Code inkomstenverhouding 17
- Directeur-grootaandeelhouder, niet verzekerd voor de werknemersverzekeringen.
- Code Zvw M
- Ingehouden bijdrage van de werknemer, geen werkgeversheffing.
Deze codes zijn standaardwaarden die passen bij de gebruikelijke situatie van een DGA zonder personeel. Wijkt jouw situatie af, volg dan de uitleg van de Belastingdienst of vraag je boekhouder welke codes gelden.
De volgorde van de stappen
- Maak de loonrun voor de periode aan en keur die goed.
- Doe de aangifte bij Mijn Belastingdienst Zakelijk met de gegevens uit het overzicht.
- Noteer het betalingskenmerk van 16 cijfers dat de Belastingdienst je voor deze periode geeft.
- Vul dat kenmerk in Payrollr.nl in om de loonheffingbetaling klaar te zetten.
- Betaal vóór de uiterste betaaldatum die op de aangifte staat.
Het betalingskenmerk verschilt per periode. Gebruik nooit het kenmerk van een eerdere maand — je betaling wordt dan op de verkeerde periode geboekt.
Alle betalingskenmerken van een jaar
De Belastingdienst stuurt de betalingskenmerken voor het hele jaar in één keer. Open Betalingskenmerken in het menu, kies de BV en het jaar en plak de twaalf kenmerken — één per regel, van januari tot en met december. Spaties worden automatisch verwijderd.
Daarna pakt elke loonrun automatisch het kenmerk van zijn eigen maand en staat het juiste kenmerk al klaar bij de loonheffingbetaling. Je kunt het per loonrun nog steeds overschrijven.
Als een ingediende maand toch niet klopt
Je doet geen nieuwe aangifte over de oorspronkelijke periode. Maak een correctie op de goedgekeurde loonrun en verreken het verschil in een latere maand van hetzelfde jaar: het aangifte-overzicht van die latere maand telt de correctie dan mee in het te betalen bedrag. Zie Een goedgekeurde maand corrigeren.
Termijnen
De aangifte en de betaling moeten normaal gesproken binnen een maand na afloop van de periode binnen zijn. De exacte datum staat op je aangifte; Payrollr.nl bewaakt geen termijnen en stuurt geen herinneringen.