Loonaangifte doen

Je doet je loonaangifte zelf bij Mijn Belastingdienst Zakelijk. Payrollr.nl zet de bedragen klaar, maar doet geen aangifte en koppelt niet met Digipoort of de Belastingdienst.

Waar je de bedragen vindt

Open de loonrun en scroll naar het aangifte-overzicht. Daar staan precies de gegevens waar de aangifte om vraagt, zodat je ze één voor één kunt overnemen.

Loon in geld

Het brutoloon voor de periode.

Belastbaar loon

Het loon waarover de loonheffing wordt berekend.

Ingehouden loonbelasting/premie volksverzekeringen

Het bedrag dat je bij de loonrun hebt ingevuld.

Ingehouden bijdrage Zvw

De ingehouden Zvw-bijdrage voor de periode.

Verrekende arbeidskorting (kolom 18)

De verrekende arbeidskorting, die apart in de aangifte wordt opgegeven.

Contractloon en verloonde uren

Het afgesproken brutoloon per maand en de verloonde uren voor de periode.

Totaal te betalen aan Belastingdienst

Loonheffing plus Zvw-bijdrage. Dit is het bedrag dat je na de aangifte betaalt.

De codes in het overzicht

Tabelcode 010

Witte tijdvaktabel, inwoner van Nederland — de gebruikelijke code voor een DGA op de loonlijst van zijn of haar eigen BV.

Code inkomstenverhouding 17

Directeur-grootaandeelhouder, niet verzekerd voor de werknemersverzekeringen.

Code Zvw M

Ingehouden bijdrage van de werknemer, geen werkgeversheffing.

Deze codes zijn standaardwaarden die passen bij de gebruikelijke situatie van een DGA zonder personeel. Wijkt jouw situatie af, volg dan de uitleg van de Belastingdienst of vraag je boekhouder welke codes gelden.

De volgorde van de stappen

1. Maak de loonrun voor de periode aan en keur die goed.
2. Doe de aangifte bij Mijn Belastingdienst Zakelijk met de gegevens uit het overzicht.
3. Noteer het betalingskenmerk van 16 cijfers dat de Belastingdienst je voor deze periode geeft.
4. Vul dat kenmerk in Payrollr.nl in om de loonheffingbetaling klaar te zetten.
5. Betaal vóór de uiterste betaaldatum die op de aangifte staat.

Het betalingskenmerk verschilt per periode. Gebruik nooit het kenmerk van een eerdere maand — je betaling wordt dan op de verkeerde periode geboekt.

Termijnen

De aangifte en de betaling moeten normaal gesproken binnen een maand na afloop van de periode binnen zijn. De exacte datum staat op je aangifte; Payrollr.nl bewaakt geen termijnen en stuurt geen herinneringen.