Boekhouding en exports
Elke loonrun levert een sluitende journaalpost op die je in je boekhoudpakket kunt importeren, plus een loonstaat voor je eigen administratie of je boekhouder.
De grootboekrekeningen
Onder Instellingen koppel je vijf rekeningen. Pas ze vóór je eerste run aan op je eigen rekeningschema; bestaande runs houden de rekeningen waarmee ze zijn aangemaakt.
- Brutoloon (Debet)
- De loonkosten van de BV.
- Te betalen nettoloon
- Wat de BV de DGA schuldig is totdat het salaris is betaald.
- Te betalen loonheffing
- De ingehouden loonheffing die je aan de Belastingdienst moet betalen.
- Te betalen Zvw
- De ingehouden Zvw-bijdrage die je aan de Belastingdienst moet betalen.
- Bank
- De zakelijke rekening waarvandaan de betalingen worden gedaan.
De journaalpost
Het brutoloon staat debet; het nettoloon, de loonheffing en de Zvw-bijdrage staan credit op hun schuldrekeningen. Debet en credit tellen altijd op tot hetzelfde bedrag — er wordt met hele centen gerekend, dus de post kan niet een afrondingscent verschillen.
De betalingen zelf worden niet automatisch geboekt. Zodra het salaris en de loonheffing van je rekening af gaan, boek je de schuldrekeningen in je boekhouding weg tegen de bank.
De exports
- Journaalpost CSV
- Eén regel per boekingsregel, gescheiden door puntkomma’s, met de kolommen datum, grootboekrekening, omschrijving, debet en credit in euro’s. Importeer het in je boekhoudpakket of geef het aan je boekhouder.
- Loonstaat CSV
- De loonstaat voor het hele jaar volgens het kolommodel van de Belastingdienst, met één regel per periode.
- Loonstrook PDF
- De loonstrook voor de periode, inclusief cumulatieven.
Audit-log
Het aanmaken en goedkeuren van runs, het klaarzetten van betalingen en het exporteren van SEPA-bestanden worden allemaal met tijdstip vastgelegd, zodat je achteraf kunt nagaan wat wanneer is gebeurd.