Een loonrun maken

Een loonrun is één periode voor één DGA. Ga naar Loonruns en kies Nieuwe loonrun.

De velden

DGA

De DGA en de BV waar deze run bij hoort. Als je een DGA kiest, worden het brutoloon en de inhoudingen uit de vorige run alvast ingevuld.

Jaar en maand

De periode die je uitbetaalt. Eén run per DGA per periode — een tweede run voor dezelfde maand wordt geweigerd.

Bruto loon

Het brutobedrag voor deze periode. Wordt ingevuld vanuit het brutoloon per maand bij de DGA.

Loonheffing

De ingehouden loonbelasting en premie volksverzekeringen. Dit vul je zelf in; de app berekent of gokt dit nooit.

Loon in natura — privégebruik auto van de zaak

De maandelijkse bijtelling voor privégebruik van de auto van de zaak (kolom 4 van de loonstaat). De bijtelling verhoogt het belastbaar loon — de loonheffing die je invult gaat dus over loon plus bijtelling — maar wordt niet uitbetaald en verandert het nettoloon niet.

Verrekende arbeidskorting

De verrekende arbeidskorting (kolom 18 van de loonstaat). Alleen informatief: het zit al in de loonheffing en verandert het nettoloon niet.

Verloonde uren

De verloonde uren voor de periode. Wordt voorgevuld vanuit de vorige maand, of met 173 uur voor fulltime; pas het aan bij parttime of een gedeeltelijke maand.

Ingehouden Zvw-bijdrage

De op de DGA ingehouden Zvw-bijdrage. Die gaat van het nettoloon af en betaal je samen met de loonheffing aan de Belastingdienst.

Overige inhoudingen

Elk ander bedrag dat je op het nettoloon inhoudt.

Onbelaste vergoedingen

Bijvoorbeeld een thuiswerk- of reiskostenvergoeding die aan de voorwaarden voldoet. Het bedrag telt mee in de betaling, maar niet in het belastbaar loon; vul dus alleen bedragen in die onder de vrijstelling vallen.

Betalingskenmerk

Op dit moment optioneel. Ken je het 16-cijferige kenmerk al, dan staat het later klaar bij de loonheffingbetaling. Laat je het leeg, dan wordt het kenmerk gebruikt dat voor deze maand is opgeslagen bij Betalingskenmerken.

Notities

Vrije tekst voor je eigen administratie. Komt niet op de loonstrook.

Hoe het nettoloon wordt berekend

Nettoloon = brutoloon − loonheffing − Zvw-bijdrage − overige inhoudingen. Alle bedragen worden in hele centen opgeslagen, dus er sluipen geen afrondingsverschillen in. Is de uitkomst nul of negatief, dan wordt de run geweigerd.

De bijtelling telt mee in het belastbaar loon, maar nooit in het nettoloon. Onbelaste vergoedingen werken andersom: die worden boven op het nettoloon uitbetaald zonder te worden belast.

De loonheffingcontrole

Op de pagina van de loonrun staat een loonheffingcontrole die de ingevulde loonheffing, arbeidskorting en bijdrage Zvw vergelijkt met de officiële witte maandtabel. De controle is adviserend: hij blokkeert de loonrun niet en overschrijft je bedragen niet, hij laat alleen het verwachte bedrag, jouw bedrag en het verschil zien.

De controle draait alleen voor de situatie die de tabel dekt: het ondersteunde jaar, een DGA met loonheffingskorting, jonger dan de AOW-leeftijd en een regulier maandloon. In alle andere gevallen meldt hij waarom er niet is gecontroleerd, zodat je het bedrag zelf nagaat. Bijzondere beloningen zoals vakantiegeld of een bonus vallen onder een andere tabel, en de Zvw kan een cent afwijken door voortschrijdend cumulatief rekenen.

Wat er gebeurt als je opslaat

• • De loonregels voor de periode worden aangemaakt.
• • Er wordt een sluitende journaalpost aangemaakt met de grootboekrekeningen uit je instellingen.
• • Er wordt een concept-betaling van het nettoloon ingepland op de 25e van de periode.
• • De run krijgt de status concept.

Controleren en goedkeuren

Op de pagina van de run zie je het overzicht, de journaalpost, de betalingen en het aangifte-overzicht. Vergelijk de bedragen met je eigen berekening en klik daarna op Goedkeuren. Goedkeuren betekent alleen dat de run definitief is in je eigen administratie; er gaat niets naar de Belastingdienst.

Downloads

Loonstrook PDF

De loonstrook voor deze periode, inclusief cumulatieven.

Journaalpost CSV

De journaalpost voor je boekhoudpakket.

Loonstaat CSV

De loonstaat voor het jaar, volgens het kolommodel van de Belastingdienst.

Netto SEPA

Het SEPA-bestand voor de betaling van het nettoloon.

Naar e-Boekhouden versturen

Zichtbaar bij een goedgekeurde loonrun zodra je e-Boekhouden hebt gekoppeld bij Instellingen. De journaalpost wordt direct doorgestuurd en het mutatienummer dat terugkomt wordt vastgelegd.

Een run corrigeren of verwijderen

Zolang een loonrun de status concept heeft, kun je hem bewerken. Bij opslaan worden de loonregels, de journaalpost en de concept nettobetaling opnieuw aangemaakt. Na goedkeuring kun je de loonrun niet meer bewerken of verwijderen. Een loonrun met een betaling die geëxporteerd, geüpload of betaald is, kun je ook niet meer bewerken of verwijderen.

Wil je een goedgekeurde maand aanpassen, dan maak je een correctie: de ingediende loonrun blijft zoals hij is en het verschil wordt in een latere loonrun verrekend. Zie Een goedgekeurde maand corrigeren.