Een loonrun maken
Een loonrun is één periode voor één DGA. Ga naar Loonruns en kies Nieuwe loonrun.
De velden
- DGA
- De DGA en de BV waar deze run bij hoort. Als je een DGA kiest, worden het brutoloon en de inhoudingen uit de vorige run alvast ingevuld.
- Jaar en maand
- De periode die je uitbetaalt. Eén run per DGA per periode — een tweede run voor dezelfde maand wordt geweigerd.
- Bruto loon
- Het brutobedrag voor deze periode. Wordt ingevuld vanuit het brutoloon per maand bij de DGA.
- Loonheffing
- De ingehouden loonbelasting en premie volksverzekeringen. Dit vul je zelf in; de app berekent of gokt dit nooit.
- Verrekende arbeidskorting
- De verrekende arbeidskorting (kolom 18 van de loonstaat). Alleen informatief: het zit al in de loonheffing en verandert het nettoloon niet.
- Verloonde uren
- De verloonde uren voor de periode. Wordt voorgevuld vanuit de vorige maand, of met 173 uur voor fulltime; pas het aan bij parttime of een gedeeltelijke maand.
- Ingehouden Zvw-bijdrage
- De op de DGA ingehouden Zvw-bijdrage. Die gaat van het nettoloon af en betaal je samen met de loonheffing aan de Belastingdienst.
- Overige inhoudingen
- Elk ander bedrag dat je op het nettoloon inhoudt.
- Betalingskenmerk
- Op dit moment optioneel. Als je het betalingskenmerk van 16 cijfers al hebt, wordt het later bij de loonheffingbetaling alvast ingevuld.
- Notities
- Vrije tekst voor je eigen administratie. Komt niet op de loonstrook.
Hoe het nettoloon wordt berekend
Nettoloon = brutoloon − loonheffing − Zvw-bijdrage − overige inhoudingen. Alle bedragen worden in hele centen opgeslagen, dus er sluipen geen afrondingsverschillen in. Is de uitkomst nul of negatief, dan wordt de run geweigerd.
Wat er gebeurt als je opslaat
- • De loonregels voor de periode worden aangemaakt.
- • Er wordt een sluitende journaalpost aangemaakt met de grootboekrekeningen uit je instellingen.
- • Er wordt een concept-betaling van het nettoloon ingepland op de 25e van de periode.
- • De run krijgt de status concept.
Controleren en goedkeuren
Op de pagina van de run zie je het overzicht, de journaalpost, de betalingen en het aangifte-overzicht. Vergelijk de bedragen met je eigen berekening en klik daarna op Goedkeuren. Goedkeuren betekent alleen dat de run definitief is in je eigen administratie; er gaat niets naar de Belastingdienst.
Downloads
- Loonstrook PDF
- De loonstrook voor deze periode, inclusief cumulatieven.
- Journaalpost CSV
- De journaalpost voor je boekhoudpakket.
- Loonstaat CSV
- De loonstaat voor het jaar, volgens het kolommodel van de Belastingdienst.
- Netto SEPA
- Het SEPA-bestand voor de betaling van het nettoloon.
Een run corrigeren of verwijderen
Je kunt een run bewerken zolang de status concept is. Bij opslaan worden de loonregels, journaalpost en conceptbetaling van het nettoloon opnieuw opgebouwd. Na goedkeuring kun je de run niet meer bewerken. Een run met een betaling op geüpload of betaald kan niet worden bewerkt of verwijderd.