Een goedgekeurde maand corrigeren

Een goedgekeurde loonrun blijft precies zoals hij is ingediend. Een correctie legt de gecorrigeerde definitieve waarden van die maand vast en verrekent alleen het verschil in een latere loonrun.

Concept of goedgekeurd

Zolang een loonrun nog concept is, open je hem gewoon en kies je Bewerken; er is nog niets ingediend, dus er valt niets te corrigeren. Pas als een loonrun is goedgekeurd gebruik je een correctie.

Een correctie maken

1. Open de goedgekeurde loonrun en kies Corrigeren.
2. Kies de conceptloonrun waarin het verschil verrekend moet worden.
3. Vul de gecorrigeerde definitieve waarden in voor de maand die je corrigeert. De waarden die nu gelden staan al ingevuld, dus je past alleen aan wat er niet klopte.
4. Beschrijf de reden. Die wordt bij de correctie bewaard en staat op de loonstrook van de maand waarin wordt verrekend.
5. Klik op Correctie aanmaken en controleer het verschil op de verrekenende loonrun voordat je die goedkeurt.

Wat er met het verschil gebeurt

Nettobetaling

Het verschil in nettoloon en onbelaste vergoedingen wordt bij de nettobetaling van de verrekenende loonrun opgeteld, zodat de DGA het met die maand ontvangt of terugbetaalt.

Loonaangifte

Het verschil in loonheffing en Zvw komt bij het te betalen bedrag van de verrekenende periode en staat als aparte regel in het aangifte-overzicht, zo nodig met een eigen afrondingsregel.

Journaalpost

De verrekenende loonrun krijgt extra correctieregels, zodat je boekhouding de werkelijke betaling volgt in plaats van de oorspronkelijke maand.

Loonstrook

De loonstrook van de verrekenende maand toont de correctie met de vorige waarde, de gecorrigeerde waarde en het verschil.

De gecorrigeerde maand

De oorspronkelijke loonrun houdt de ingediende bedragen. Een blok Huidige waarden laat zien wat er voor die maand geldt na alle verwerkte correcties — dat zijn de waarden voor de loonstaat en de jaaropgave.

Concept en verwerkt

Een nieuwe correctie is een concept. Hij wordt verwerkt zodra je de loonrun goedkeurt waarin hij wordt verrekend. Zolang die loonrun nog concept is, kun je de correctie vanaf de pagina van de loonrun bewerken of verwijderen. Eén loonrun kan correcties over meerdere eerdere maanden verrekenen.

De regels

• • De verrekenende loonrun moet een latere maand zijn dan de maand die je corrigeert, en nog de status concept hebben.
• • De correctie moet binnen hetzelfde kalenderjaar blijven. Een maand uit een eerder jaar corrigeer je rechtstreeks in je loonaangifte.
• • Een gecorrigeerde maand kan maar één conceptcorrectie tegelijk hebben. Verwerk die eerst en corrigeer daarna zo nodig opnieuw.
• • Er moet minstens één waarde veranderen, en de nettobetaling inclusief de correctie moet boven nul blijven.